Начисление заработной платы - сложный процесс, требующий учета множества факторов. Рассмотрим пошаговую процедуру расчета и оформления выплат сотрудникам.
Содержание
Начисление заработной платы - сложный процесс, требующий учета множества факторов. Рассмотрим пошаговую процедуру расчета и оформления выплат сотрудникам.
Основные этапы начисления зарплаты
| Этап | Содержание | Сроки |
| Сбор данных | Табели учета, приказы, больничные | Последний день месяца |
| Расчет | Начисление по тарифам и нормативам | 1-5 число месяца |
| Удержания | НДФЛ, алименты, профвзносы | До выплаты зарплаты |
Документы для начисления
1. Обязательные документы
- Трудовой договор
- Табель учета рабочего времени
- Приказы о приеме/увольнении
- Положение об оплате труда
2. Дополнительные документы
- Больничные листы
- Приказы о премировании
- Командировочные удостоверения
- Заявления на вычеты
Формулы расчета
| Вид оплаты | Формула |
| Оклад | Оклад × (Отработанные дни / Рабочие дни) |
| Премия | Базовый оклад × Процент премии |
| Ночные | Часовая ставка × Часы × 1,2 |
Порядок удержаний
- НДФЛ 13% (начисленная сумма - вычеты) × 13%
- Алименты (по исполнительным листам)
- Пенсионные взносы 22%
- Медицинские взносы 5,1%
Сроки выплаты
- Аванс - с 16 по 30 число текущего месяца
- Основная часть - с 1 по 15 число следующего месяца
- Перечисление НДФЛ - не позднее следующего дня
- Перечисление взносов - до 15 числа следующего месяца
Оформление расчетных документов
| Документ | Назначение |
| Расчетная ведомость | Основание для выплаты зарплаты |
| Платежная ведомость | Для выплаты через кассу |
| Расчетный листок | Уведомление работника |
Проверка правильности начисления
- Сверка с табелем учета рабочего времени
- Проверка соответствия трудовому договору
- Контроль соблюдения МРОТ
- Проверка правильности удержаний
Для автоматизации процесса рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы, которые минимизируют ошибки при расчетах.
