Как правильно выдать зарплату из кассы

Выдача заработной платы наличными через кассу требует соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления выплат.

Подготовка к выплате зарплаты

Пошаговая процедура выдачи

1. Подготовка кассы

1. Проверка наличия достаточной суммы
2. Получение денег в банке (при необходимости)
3. Подготовка разменных купюр

2. Оформление выплаты

• Заполнение платежной ведомости
• Проверка подписей получателей
• Идентификация сотрудника при выдаче
• Выдача денег под роспись

3. Пример заполнения ведомости

Сроки и лимиты

• Срок выдачи - 5 рабочих дней
• Неполученные суммы сдаются в банк
• Лимит наличных расчетов - 100 000 руб. по одному договору
• Выдача в день получения денег с расчетного счета

Документооборот после выплаты

1. Оформление расходного кассового ордера
2. Внесение записи в кассовую книгу
3. Хранение ведомости 5 лет
4. Отметка в бухгалтерском учете

Типичные ошибки

Ответственность за нарушения

• Административные штрафы до 50 000 руб.
• Дисквалификация должностных лиц
• Наложение ограничений на кассовые операции

Для правильного оформления выдачи зарплаты из кассы рекомендуется использовать утвержденные формы первичных документов и соблюдать установленные сроки выплат.