Печать является важным реквизитом документа, выполняющим несколько функций:
Содержание
1. Правовое значение печати
Печать является важным реквизитом документа, выполняющим несколько функций:
- Подтверждает подлинность документа
- Удостоверяет полномочия лица, подписавшего документ
- Придает документу юридическую силу
- Служит средством защиты от подделки
2. Виды печатей и их применение
2.1. Основные типы печатей
| Тип печати | Назначение |
| Гербовая | Для государственных органов |
| Основная | Для организаций и ИП |
| Дополнительная | Для структурных подразделений |
| Факсимиле | Для массовых однотипных документов |
2.2. Требования к оттиску
- Четкое и полное воспроизведение всех элементов
- Равномерное распределение краски
- Отсутствие размытости и смазанности
- Совпадение данных печати с информацией в документе
3. Правила простановки печати
- Печать ставится на подпись ответственного лица
- Оттиск должен захватывать часть наименования должности
- Для многостраничных документов - на скрепляющую надпись
- На копиях документов делается отметка "Копия верна" с печатью
4. Документы, требующие обязательного заверения печатью
4.1. Основные виды документов
| Тип документа | Требования |
| Договоры | На подписи сторон и дате |
| Акты | На каждой странице или скрепляющей надписи |
| Доверенности | Рядом с подписью руководителя |
| Финансовые документы | На подписи и сумме |
Особенности электронных документов
- Электронная печать имеет такую же юридическую силу
- Требует использования сертифицированных средств ЭП
- Должна соответствовать требованиям 63-ФЗ
- Визуализация оттиска не обязательна при наличии ЭП
