Заявление на увольнение - официальный документ, требующий соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим пошаговую инструкцию по его составлению.
Содержание
Заявление на увольнение - официальный документ, требующий соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим пошаговую инструкцию по его составлению.
1. Общие требования к заявлению
Элемент | Требования |
Форма | Письменная, собственноручная или электронная |
Срок подачи | За 2 недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ) |
Основания | Собственное желание, соглашение сторон |
2. Структура заявления
2.1. Обязательные реквизиты
Документ должен содержать:
- Шапку (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с указанием причины
- Дату увольнения
- Дату составления и подпись
2.2. Образец содержания
Пример основного текста:
- "Прошу уволить меня по собственному желанию"
- "В соответствии со ст. 80 ТК РФ"
- "С 15 июля 2025 года"
- "Дата составления: 01 июля 2025"
3. Пошаговая инструкция заполнения
Шаг | Действие |
1 | Указать ФИО руководителя и название организации |
2 | Написать свои ФИО и должность |
3 | Четко сформулировать просьбу об увольнении |
4 | Указать конкретную дату увольнения |
4. Особые случаи
4.1. Увольнение во время отпуска или больничного
Нюансы оформления:
- Подача заявления возможна в любой период
- Дата увольнения переносится на рабочий день
- Отпуск или больничный прерываются
4.2. Досрочное увольнение
Когда возможно:
- По соглашению сторон
- При нарушении трудовых прав работника
- По уважительной причине (подтвержденной документально)
5. Подача и регистрация
Способ подачи | Рекомендации |
Лично | Попросить поставить входящий номер |
Почтой | Заказным письмом с уведомлением |
Электронно | С ЭЦП или с последующим дублированием на бумаге |
6. Частые ошибки
6.1. В содержании
Типичные недочеты:
- Отсутствие конкретной даты увольнения
- Неуказание статьи ТК РФ
- Неправильное указание реквизитов
6.2. В оформлении
Технические ошибки:
- Отсутствие даты составления
- Неразборчивая подпись
- Исправления и помарки
- Неправильное название организации
Правильно оформленное заявление на увольнение гарантирует соблюдение трудовых прав и беспроблемное завершение рабочих отношений. Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах, один из которых остается у работника с отметкой о приеме.