Правильное оформление документов при отправке посылки почтой гарантирует ее своевременную доставку адресату. Рассмотрим полный перечень документов и форм, которые необходимо заполнить при почтовом отправлении.
Содержание
Основные документы для отправки посылки
Бланк почтового отправления (форма 113)
- ФИО и полный адрес отправителя
- ФИО и точный адрес получателя
- Объявленная ценность посылки
- Вид отправления (посылка, бандероль и т.д.)
Опись вложения (форма 107)
- Перечень всех вложенных предметов
- Количество каждого предмета
- Ориентировочная стоимость
- Подпись отправителя
Дополнительные бланки
| Название формы | Когда требуется |
| Уведомление о вручении (форма 119) | При необходимости подтверждения получения |
| Бланк наложенного платежа | При отправке с оплатой получателем |
| Таможенная декларация CN23 | Для международных отправлений |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Укажите точные данные отправителя:
- ФИО полностью
- Паспортные данные
- Контактный телефон
- Заполните информацию о получателе:
- Полный почтовый адрес с индексом
- ФИО или название организации
- Опишите содержимое посылки
- Укажите объявленную ценность
- Выберите дополнительные услуги (страховка, уведомление)
Важные нюансы заполнения
- Все данные пишутся разборчиво, без исправлений
- Адрес заполняется в последовательности: индекс, область, город, улица, дом, квартира
- Для юридических лиц указывается полное наименование организации
- Объявленная ценность не должна превышать реальную стоимость вложения
Список необходимых документов
- Паспорт отправителя
- Квитанция об оплате почтовых услуг
- Доверенность (если отправляет не владелец)
- Разрешительные документы (для специальных грузов)
Правильно заполненные документы при отправке посылки почтой помогут избежать задержек в доставке и обеспечат сохранность отправления. Все бланки можно получить и заполнить непосредственно в почтовом отделении под руководством сотрудника.
