Протокол общего собрания участников ООО является официальным документом, фиксирующим принятые решения. Рассмотрим правила оформления этого документа.
Содержание
Обязательные реквизиты протокола
- Наименование документа (Протокол общего собрания)
- Дата и место составления
- Номер протокола
- Форма проведения собрания (очно/заочно)
- Перечень участников с долями в уставном капитале
Структура протокола общего собрания
| Раздел | Содержание |
| Вводная часть | Сведения о собрании, участниках, повестке дня |
| Основная часть | Обсуждение вопросов, результаты голосования |
| Заключительная часть | Принятые решения, подписи участников |
Пошаговая инструкция составления
- Определите повестку дня и вопросы для обсуждения
- Подготовьте список участников с указанием их долей
- Зафиксируйте факт наличия кворума
- Отразите ход обсуждения каждого вопроса
- Укажите результаты голосования по каждому вопросу
- Сформулируйте принятые решения
- Организуйте подписание протокола участниками
Типовые вопросы для включения в протокол
- Утверждение годовых отчетов
- Распределение прибыли
- Изменение устава
- Назначение/освобождение директора
- Реорганизация или ликвидация ООО
Особенности оформления
| Элемент | Требования |
| Подписи | Все участники или председатель и секретарь |
| Приложения | Список участников, бюллетени голосования |
| Нумерация | Сквозная в течение календарного года |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие подписей участников
- Несоответствие повестки дня фактическим вопросам
- Неточности в указании долей участников
- Нарушение сроков хранения протокола
Важная информация
Протоколы общего собрания участников ООО должны храниться постоянно в соответствии с требованиями законодательства. Для отдельных видов решений требуется нотариальное удостоверение или регистрация изменений в ФНС.
