Протокол общего собрания участников ООО является официальным документом, фиксирующим принятые решения. Рассмотрим правила оформления этого документа.
Содержание
Протокол общего собрания участников ООО является официальным документом, фиксирующим принятые решения. Рассмотрим правила оформления этого документа.
Обязательные реквизиты протокола
- Наименование документа (Протокол общего собрания)
- Дата и место составления
- Номер протокола
- Форма проведения собрания (очно/заочно)
- Перечень участников с долями в уставном капитале
Структура протокола общего собрания
| Раздел | Содержание |
| Вводная часть | Сведения о собрании, участниках, повестке дня |
| Основная часть | Обсуждение вопросов, результаты голосования |
| Заключительная часть | Принятые решения, подписи участников |
Пошаговая инструкция составления
- Определите повестку дня и вопросы для обсуждения
- Подготовьте список участников с указанием их долей
- Зафиксируйте факт наличия кворума
- Отразите ход обсуждения каждого вопроса
- Укажите результаты голосования по каждому вопросу
- Сформулируйте принятые решения
- Организуйте подписание протокола участниками
Типовые вопросы для включения в протокол
- Утверждение годовых отчетов
- Распределение прибыли
- Изменение устава
- Назначение/освобождение директора
- Реорганизация или ликвидация ООО
Особенности оформления
| Элемент | Требования |
| Подписи | Все участники или председатель и секретарь |
| Приложения | Список участников, бюллетени голосования |
| Нумерация | Сквозная в течение календарного года |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие подписей участников
- Несоответствие повестки дня фактическим вопросам
- Неточности в указании долей участников
- Нарушение сроков хранения протокола
Важная информация
Протоколы общего собрания участников ООО должны храниться постоянно в соответствии с требованиями законодательства. Для отдельных видов решений требуется нотариальное удостоверение или регистрация изменений в ФНС.
