Подтверждение транспортных расходов необходимо для налогового учета, возмещения затрат и отчетности. Рассмотрим допустимые способы документального подтверждения таких расходов.

Содержание

Основные документы для подтверждения

  • Товарно-транспортные накладные (ТТН, CMR)
  • Путевые листы транспортных средств
  • Договоры перевозки с исполнителями
  • Счета-фактуры и акты выполненных работ
  • Топливные чеки и талоны

Подтверждение расходов на ГСМ

ДокументТребования
Кассовые чекиДолжны содержать дату, сумму, наименование топлива
Топливные картыОтчеты по картам с детализацией заправок
Путевые листыФиксация пробега и расхода топлива

Подтверждение затрат на услуги перевозчиков

  1. Заключите договор на транспортные услуги
  2. Получите счет на оплату с реквизитами исполнителя
  3. Запросите акт выполненных работ после оказания услуг
  4. Проверьте наличие всех обязательных реквизитов в документах
  5. Обеспечьте хранение документов в течение 4 лет

Особенности международных перевозок

  • Международная товарно-транспортная накладная CMR
  • Таможенные декларации и сопроводительные документы
  • Страховые полисы на груз
  • Документы о выплате таможенных пошлин

Налоговые требования к подтверждению расходов

Налоговый режимТребования
ОСНПолный пакет документов, включая счета-фактуры
УСН "Доходы минус расходы"Документы, подтверждающие оплату и оказание услуг
ЕСХНПутевые листы, накладные, договоры перевозки

Электронные документы и современные способы подтверждения

  • Электронные путевые листы (ЭПЛ)
  • Электронные товарные накладные
  • Данные GPS-трекеров и тахографов
  • Онлайн-отчеты от логистических платформ

Рекомендации по документообороту

  • Организуйте централизованный учет транспортных документов
  • Регулярно сверяйте данные путевых листов и чеков
  • Используйте специализированное ПО для учета пробега
  • Проводите внутренний аудит транспортных расходов

Другие статьи

Что делать, если на Yota не приходят SMS и прочее