Что проверяют при приемке товаров

Приемка товаров - это важный этап товародвижения, включающий комплекс проверок для подтверждения соответствия поставленной продукции заявленным характеристикам и условиям договора. Грамотно организованный процесс приемки позволяет минимизировать финансовые потери и претензии к поставщикам.

Основные параметры проверки при приемке

• Количественные показатели
• Качественные характеристики
• Комплектность поставки
• Соответствие сопроводительным документам

Количественная проверка

Качественная проверка

1. Внешний осмотр

• Целостность упаковки
• Отсутствие механических повреждений
• Следы влаги, плесени
• Наличие маркировки

2. Проверка характеристик

1. Соответствие заявленным техническим параметрам
2. Сроки годности (для скоропортящихся товаров)
3. Работоспособность (для техники)
4. Органолептические свойства (для пищевых продуктов)

Проверка сопроводительных документов

• Наличие полного пакета документов
• Соответствие данных в документах
• Наличие необходимых сертификатов
• Правильность оформления накладных
• Соответствие документов условиям договора

Сроки и порядок приемки

Действия при выявлении несоответствий

1. Фиксация расхождений в акте приемки
2. Фотофиксация повреждений
3. Уведомление поставщика
4. Оформление рекламации
5. При необходимости - экспертиза качества

Особенности приемки специфических товаров

• Хрупкие грузы (дополнительная проверка целостности)
• Опасные грузы (проверка условий транспортировки)
• Технически сложные товары (проверка работоспособности)
• Сезонные товары (проверка условий хранения)

Качественно проведенная приемка товаров позволяет своевременно выявить недостатки поставки, минимизировать финансовые риски и обеспечить соответствие товарных запасов потребностям бизнеса. Организация эффективной системы приемки является важной частью логистического процесса любого предприятия.