Пометка "Исправленному верить" применяется для подтверждения достоверности внесенных исправлений в официальных документах. Рассмотрим правильный порядок ее оформления согласно делопроизводственным стандартам.
Содержание
Пометка "Исправленному верить" применяется для подтверждения достоверности внесенных исправлений в официальных документах. Рассмотрим правильный порядок ее оформления согласно делопроизводственным стандартам.
Случаи применения пометки
| Тип документа | Допустимость исправлений |
| Договоры и соглашения | Только до подписания сторонами |
| Первичные бухгалтерские документы | С ограничениями по некоторым реквизитам |
| Кадровые документы | Запрещены в трудовых книжках |
| Официальные письма | Допустимы с соответствующей пометкой |
Правила оформления исправлений
1. Техника внесения исправлений
- Зачеркивание ошибочных данных одной тонкой чертой
- Надписание правильных данных над зачеркнутым
- Сохранение читаемости исходной информации
- Запрет на использование корректирующих средств
2. Оформление пометки "Исправленному верить"
- Размещение рядом с исправлением или внизу документа
- Указание должности ответственного лица
- Собственноручная подпись с расшифровкой
- Проставление даты внесения исправления
- При необходимости - печать организации
Требования к различным типам документов
| Документ | Особые требования |
| Бухгалтерские документы | Обязательна подпись главного бухгалтера |
| Договоры | Требуется заверение всеми сторонами |
| Кадровые приказы | Подпись руководителя организации |
| Товарные накладные | Подписи материально-ответственных лиц |
Пошаговая инструкция по внесению исправлений
- Аккуратно зачеркнуть неверные данные
- Вписать правильную информацию
- На свободном месте документа сделать пометку "Исправленному верить"
- Указать количество исправлений (если их несколько)
- Поставить подпись и дату
- Заверить печатью (при необходимости)
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Неуказание количества исправлений
- Использование корректора или стирание
- Нечитаемость зачеркнутого текста
- Отсутствие даты исправления
Юридические последствия неправильного оформления
- Признание документа недействительным
- Отказ в принятии документа контрагентами
- Проблемы при налоговых проверках
- Недействительность в судебных разбирательствах
- Административная ответственность за подделку
