Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в цифровом формате. В статье рассмотрим, как подключить и настроить ЭДО в программе 1С:Предприятие 8.3.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в цифровом формате. В статье рассмотрим, как подключить и настроить ЭДО в программе 1С:Предприятие 8.3.
Подготовка к подключению ЭДО
Перед настройкой ЭДО в 1С необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Выбрать оператора электронного документооборота (например, СБИС, Диадок, Такском).
- Заключить договор с оператором ЭДО.
- Получить электронную подпись (ЭП) для подписания документов.
- Убедиться, что контрагенты также подключены к ЭДО.
Настройка ЭДО в 1С 8.3
1. Подключение к оператору ЭДО
- Откройте программу 1С:Предприятие 8.3.
- Перейдите в раздел "Администрирование" → "Подключение к операторам ЭДО".
- Выберите оператора из списка или укажите вручную.
- Заполните данные для подключения (логин, пароль, API-ключ и др.), предоставленные оператором.
- Нажмите "Подключить" и дождитесь подтверждения.
2. Настройка сертификата электронной подписи
- Перейдите в "Администрирование" → "Электронные подписи".
- Нажмите "Добавить" и укажите путь к файлу сертификата ЭП.
- Введите пароль от сертификата.
- Сохраните настройки.
3. Настройка обмена с контрагентами
- Откройте карточку контрагента в справочнике.
- Перейдите на вкладку "ЭДО".
- Укажите идентификатор контрагента в системе оператора (например, ИНН и КПП).
- Выберите оператора ЭДО, к которому подключен контрагент.
- Сохраните изменения.
Проверка работы ЭДО
После настройки рекомендуется отправить тестовый документ (например, счет-фактуру) и убедиться, что контрагент его получает.
- Создайте документ (например, "Счет-фактура").
- Нажмите кнопку "Отправить по ЭДО".
- Проверьте статус отправки в журнале документов.
Возможные проблемы и их решение
Проблема | Решение |
Ошибка подключения к оператору | Проверить корректность введенных данных, интернет-соединение и настройки брандмауэра. |
Документ не подписывается | Убедиться, что сертификат ЭП действителен и пароль введен верно. |
Контрагент не получает документы | Проверить, правильно ли указаны его реквизиты в системе ЭДО. |
После выполнения всех настроек система готова к обмену электронными документами с контрагентами.