Накладная на товар — это первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей от поставщика покупателю. Рассмотрим виды, назначение и обязательные реквизиты этого документа.
Содержание
Накладная на товар — это первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей от поставщика покупателю. Рассмотрим виды, назначение и обязательные реквизиты этого документа.
Основные виды товарных накладных
| Тип накладной | Применение |
| ТОРГ-12 | Стандартная форма для большинства товаров |
| ТТН (товарно-транспортная) | При перевозке грузов автотранспортом |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Объединяет накладную и счет-фактуру |
Обязательные реквизиты товарной накладной
- Номер и дата составления документа
- Наименование поставщика и покупателя
- Основание для отпуска товара
- Наименование, количество и цена товара
- Сумма по каждой позиции и общая сумма
- Подписи ответственных лиц
- Печати организаций (при наличии)
Функции товарной накладной
- Подтверждение факта передачи товара
- Основание для списания/оприходования ценностей
- Документ для налогового учета
- Подтверждение расходов организации
- Доказательство в спорных ситуациях
Процесс оформления накладной
| Этап | Действия |
| Подготовка | Заполнение шапки документа и реквизитов сторон |
| Основная часть | Внесение данных о товаре (наименование, количество, цена) |
| Итоги | Подсчет суммы, указание НДС (при необходимости) |
| Завершение | Подписание документа сторонами |
Особенности электронных накладных
Преимущества электронного формата:
- Ускорение документооборота
- Снижение вероятности ошибок
- Возможность интеграции с учетными системами
- Юридическая значимость при наличии ЭЦП
Важная информация:
С 2021 года в России действует порядок обязательного электронного документооборота для некоторых категорий налогоплательщиков. Товарные накладные в бумажном виде продолжают использоваться малым бизнесом и в отдельных случаях.
